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Responsable financier national

GiveDirectly

GiveDirectly

Goma, Democratic Republic of the Congo
Posted on Thursday, June 8, 2023

About GiveDirectly

GiveDirectly (GD) provides cash grants directly to people living in extreme poverty. GD has raised over $800M since launching in 2011, delivered cash to more than 1.2 million recipients, and launched offices in 11 countries. We’re continuing expansion across the Global South. Over the past decade, GD has also supported large-scale, experimental research, expanding the evidence that cash has a positive short and long-term impact on recipients. As a result, GD has been celebrated as one of the most innovative non-profit companies by Fast Company, while the growing cash transfer movement (and GD’s leading role within it) has been featured in the New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, and The Economist.

Across our global offices, our culture is candid, analytical, non-hierarchical, and agile. We work alongside 750+ individuals who come from 21 different countries and speak 69 different languages. Team members at GiveDirectly attest that diversity, equity, and inclusion are not just buzzwords, but a fundamental part of our culture and values. We actively seek to recruit individuals from the communities we serve, and use DEI as a lens in our hiring practices, programs, and initiatives. Our goal is to maintain a workplace where everyone can bring their authentic selves to work, and feel valued and respected for who they are. We continue to grapple with balancing inclusivity of all cultures and experiences while maintaining cohesion in our values. While there is much that we are still learning, we take care of one another, have fun, as well as provide flexible working hours wherever possible.

We are proud to be an equal opportunity employer, and we do not discriminate on the basis of race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, disability, or any other status protected by law.

À propos de GiveDirectly

GiveDirectly (GD) vise à remodeler les dons internationaux - et des millions de vies - en fournissant des subventions en espèces directement aux plus pauvres du monde. The Brookings Institution estime que 70 milliards de dollars de transferts en espèces seraient nécessaires pour éliminer le fossé de la pauvreté ; le secteur de l'aide dépense actuellement 135 milliards de dollars par an, dont une grande partie pour des interventions non fondées sur des données probantes. GiveDirectly veut changer cela, en faisant des transferts d'argent liquide une référence pour l'aide étrangère - comme le fonds indiciel est une référence pour l'industrie financière - et en accélérant ainsi la fin de l'extrême pauvreté.

GD a levé plus de 700 millions de dollars depuis son lancement en 2011, distribué de l'argent à plus d'un million de personnes et ouvert des bureaux dans 10 pays. Nous avons également soutenu des recherches expérimentales à grande échelle qui indiquent un fort impact de nos programmes sur les bénéficiaires. En conséquence, GD a été reconnue comme l'une des organisations à but non lucratif les plus innovantes par Fast Company, tandis que le mouvement croissant des transferts d'argent liquide (et le rôle de premier plan joué par la GD dans ce cadre) a fait l'objet d'un article dans le magazine New York Times Magazine, This American Life, Foreign Affairs, et The Economist.

GiveDirectly offre la possibilité de travailler avec des personnes originaires de 21 pays différents et parlant 69 langues différentes. Nous travaillons activement à la mise en place d'un environnement équitable et inclusif pour tous les membres de l'équipe, et notre personnel apporte des perspectives et des expériences diverses à notre organisation. Dans nos bureaux du monde entier, notre culture est franche, analytique, non hiérarchique et rapide. Nous valorisons les capacités, l'adaptabilité et la volonté d'apprendre.

Le Bureau de représentation nationale de GiveDirectly en RDC est situé à Goma, 322, Avenue du Musée, Quartier Himbi, Commune de Goma, Ville de Goma, Province du Nord Kivu.

À propos du poste:

Le Senior Finance Business Partner est la personne responsable au niveau pays de la supervision de la gestion financière des programmes et des questions de back office. La personne sera responsable de la l'élaboration des rapports financiers précis et du suivi des opérations financières du bureau de pays; permettant a directrice de pays (DP) de suivre et superviser à un niveau élevé la santé financière des opérations du pays et l’utilisation appropriée des fonds.

En tant que Senior Finance Business Partner, vous serez chargé de traduire le langage financier à l’équipe de direction du pays de manière claire, simple et compréhensible pour vous assurer qu’ils sont informés des performances financières et des risques. Vous serez également en liaison avec diverses équipes en dehors du département Finances, évaluerez leurs besoins et contraintes financières et communiquerez avec l’équipe des Finances pour résolution.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des programmes pour acquérir une compréhension approfondie de chaque programme mis en œuvre. Vous serez chargé d’évaluer la robustesse des contrôles financiers mis en place pour atténuer les risques liés aux programmes et aux finances, et de proposer des idées pour renforcer les capacités de contrôle; prévenir, détecter ou corriger les erreurs.

En tant que membre de l'équipe globale financière, vous devrez remettre en question les processus, les contrôles et les politiques d'un point de vue du contexte et des risques du pays ; et cela dans le but de développer des solutions conformes aux normes globales et adaptées au contexte du pays en même temps.

Basé à Goma- République démocratique du Congo, vous aurez des liens de supervision hiérarchiques, d'une part, avec la Finance Business Partners Lead de l'équipe Finance Globale (support technique, expertise) et, d'autre part, avec la Directrice Pays de la RDC (supervision des finances, rapports financiers au niveau pays).

Responsabilités :

Votre rôle couvrira la gestion des parties prenantes, le suivi des risques et de la conformité et la livraison de l'accord de niveau de service financier.

Gestion des parties prenantes

  • Fournir des informations financières précises et pertinentes à l'équipe de direction pour améliorer la compréhension de la performance financière, influencer la prise de décision, guider la planification stratégique et identifier les problèmes.
  • Avoir une compréhension approfondie des données financières brutes à la fois au niveau granulaire et au niveau élevé/stratégique et être capable de basculer de manière fluide entre les deux en fonction des besoins des parties prenantes.
  • Pilotez la collaboration entre les équipes, à la fois en interne, au sein de la Finance et en externe avec des collègues d’autres départements.
  • Promouvoir une relation professionnelle solide avec les parties prenantes, y compris les équipes de programmes
  • Maintenir une relation professionnelle solide avec les organismes de réglementation et prestataires de services financiers
  • Vous travaillerez également en étroite collaboration avec l'équipe comptable pour fournir des rapports financiers précis et opportuns pour la prise de décision.

Suivi des risques et de la conformité

  • Veiller à ce que les fonds dépensés soient conformes aux exigences des donateurs, aux réglementations nationales et aux politiques organisationnelles
  • Mettre en œuvre des protocoles de paiement et d'approvisionnement, notamment en veillant à la documentation appropriée et au respect des contrôles
  • Assurez-vous que les paiements statutaires ont été soumis aux autorités statutaires à temps et que tous les reçus originaux ont été déposés, avec des contrôles ponctuels périodiques.
  • Comprendre, conseiller et mettre en œuvre les exigences de conformité des régulateurs fiscaux et des donateurs
  • Vérifiez que le bureau et le responsable des achats gèrent les achats et les dépenses conformément aux politiques. Cela comprend l'application d'une maintenance appropriée et le classement des factures originales, des reçus et des pièces justificatives à la fois physiquement et dans nexonia. Cela comprend également une vérification de rapprochement mensuelle avec l'OPM pour s'assurer que la petite caisse est suivie et gérée de manière appropriée.
  • Effectuer des vérifications ponctuelles sur les paiements effectués dans le pays: avec les fournisseurs, les contrats ainsi que sur les dépenses du personnel
  • S'assurer que l'approvisionnement est effectué dans les limites du budget correspondant disponible pour l'approvisionnement indiqué ou que les dépassements sont approuvés par l'autorité/les autorités compétentes
  • Participer au comité d'approvisionnement, pour voter sur les fournisseurs potentiels
  • Identifier les domaines potentiels de vulnérabilité et de risque financiers et de conformité et développer ou mettre en œuvre des plans d'action correctifs pour résoudre les problèmes problématiques.
  • Surveiller les risques financiers du pays et concevoir des contrôles pour atténuer les risques
  • Veiller à ce que les dossiers financiers du bureau de pays soient organisés et tenus à jour, afin d'être prêts pour les audits financiers standard et de routine et les visites de contrôle de routine
  • Gestion des audits dans le pays et des rapports spéciaux aux donateurs et aux organismes de réglementation
  • Être responsable de la gestion du budget du contrat, du suivi des dépenses du projet et de la préparation des rapports financiers à soumettre aux donateurs.
  • Mise en place et suivi du tableau de bord des risques et contrôles et pilotage des procédures d'atténuation des risques avec le Directeur Pays
  • Avoir une compréhension approfondie des politiques et procédures financières et assurer leur respect
  • Contrôle ponctuel des sorties et des entrées d'argent du compte bancaire de la GD RDC et recherche d'irrégularités
  • Vérifiez que les contrôles mis en place pour atténuer la fraude fonctionnent efficacement et sont en mesure de prévenir ou de détecter la fraude.
  • Soutenir les enquêtes sur les fraudes financières sous la direction du CD et en collaboration avec les équipes de risque et de conformité et d'audit interne
  • Transmettre au CD toutes les irrégularités observées dans la gestion financière et de la conformité, y compris les lacunes dans nos systèmes
  • Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des politiques liées aux finances pour le bureau de pays GD en RDC

Gestion Accord de Niveau de Service Financier (SLA)

  • Être responsable de la mise en œuvre de l'accord de niveau de service (SLA) des finances en comprenant et en anticipant les besoins des fonctions non financières ; et assurer une liaison proactive avec les fonctions de trésorerie, de paiement et de comptabilité pour une bonne exécution du SLA.
  • Préparer les budgets des pays et des donateurs sur différentes périodes
  • Fournir des rapports budget-réel aux parties prenantes dans les délais stipulés par le SLA financier
  • Préparer ponctuellement chaque mois un rapport de prévisions à depenses et l’expliquer à la Directrice Pays, afin que le DP soit informé des dépenses par rapport au budget chaque mois, en signalant les instances de dépassement budgétaire
  • Collaborer avec le responsable des ressources humaines dans la préparation de la paie, y compris le suivi des statuts des avances sur salaire et des paiements dus.
  • Suggérer au CD des idées pour réduire et rationaliser les coûts dans le bureau de pays
  • Toute autre tâche au besoin

Profil Recherché

  • Maîtrise ou diplôme d'étude supérieur en finance, comptabilité ou expérience pratique équivalente.
  • Au moins de 7 ans d'expérience professionnelle en comptabilité ou en finance, avec une solide expérience en budgétisation et en reporting.
  • Aptitude professionnelle en français et en anglais.
  • Capacité à collaborer à distance avec un grand nombre de personnes à tous les niveaux et de différentes cultures et à agir avec crédibilité, tact et diplomatie
  • Excellentes compétences en gestion des parties prenantes et influence stratégique
  • Capacité à être proactif et logique dans les scénarios de résolution de problèmes
  • Solides compétences en gestion de temps avec une capacité à planifier à l'avance, à anticiper les exigences et les obstacles, et une capacité à gérer multiples priorités avec succès, et à travailler avec des délais courts
  • Consciencieux et axé sur le beneficiaires
  • Maintient un comportement calme et une perspective positive, en particulier lorsque vous travaillez sous pression
  • Aptitude en terme de collaboration, tant au niveau international qu'au sein d'une d'équipe
  • Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils et logiciels, tels que Slack, Intacct, Limelight et Google Spreadsheets
  • Alignement avec les valeurs de GiveDirectly et démonstration active de nos compétences de base : intelligence émotionnelle, résolution de problèmes, gestion de projet, suivi et promotion de l'inclusivité.
  • Respect des valeurs de GD (ci-dessous)
  • Valeurs de GD :
  • Priorité aux bénéficiaires : Nous privilégions les préférences des bénéficiaires, pas celles de nos donateurs ni même les nôtres.
  • L’équipe avant l’individuel : Nous œuvrons pour le succès de l’organisation, pas celui des individus.
  • Être proactivement franc : Nous parlons et communiquons les informations en toute franchise.
  • Créer une énergie positive : Nous nous efforçons d’apporter de l’énergie positive à nos collègues, et pas de la leur prendre.
  • Réfléchir rigoureusement, agir rapidement : Priorité à la rigueur et à l’action, pas au débat interminable.
  • Se connaître et se développer : Nous sommes conscients de nos défauts, mais nous les exploitons.
  • Accepter la réalité, Proposer des solutions : Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous créons des solutions.
  • Être ambitieux de manière productive : Nous prenons des risques qui pourraient révolutionner le secteur

Comment Postuler :

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le site de GiveDirectly (https://boards.greenhouse.io/givedirectly), chercher les offres d’emploi en RDC, et soumettre leurs candidatures au plus tard le 30 Juin 2023. Veuillez soumettre votre CV en anglais.

Contenu du dossier :

  • Curriculum vitae à jours comprenant trois personnes de référence
  • Lettre de motivation
  • Carte ONEM (pour les chômeurs)
  • Certificat de fin de service provenant du dernier employeur ou de l’actuel
  • Résultats/Diplômes académiques

NB : Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

** GD s'engage à respecter toutes les lois locales, nationales et internationales qui protègent les enfants, les adultes vulnérables et les droits humains fondamentaux. GD à une politique de « tolérance zéro contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuels (SEAH)» et exige que toute personne travaillant pour elle respecte en priorité la protection et la sauvegarde de nos bénéficiaires**

Read more about our ongoing diversity, equity, and inclusion efforts here and about our decision to move our central support teams to remote first here.

About the hiring process

Format: The hiring process follows the same general outline for all open roles:

First interview (30 mins)
Take home skills assignment (~2 hours)
Second interview (1 hour)*
Third interview (1 hour)*
Final interview (1 hour)
Reference checks (30 mins each)

*For some roles, second & third interviews are combined into a panel interview. If there are adjustments or variations on this process, those changes will be communicated during the first interview.

Venue: We conduct interviews over Google Meet with camera on (unless communicated otherwise).

Accessibility: Closed captioning is available during all Google Meet interviews, and interviewers will also post interview questions in the chat box throughout the call. If you need assistance accessing either of these features, please let your interviewer know at the start of your interview!

**GD is committed to observing all local, national and international laws that protect children, vulnerable adults, and basic human rights of all. GD is committed to a policy of “zero tolerance for sexual exploitation, abuse, and harassment (SEAH)” and expects anyone who works for GD to uphold the protection and safeguarding of our recipients as a priority.**

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#LI-REMOTE